Är man inte aktiv i SOL GF och inte heller hållit på med gymnastik eller cheerleading tidigare är första steget att göra en anmälan till vår intresselista. Länk till den finns på vår sida för anmälan (anmälan).

När man är anmäld till intresselistan får man information via e-post när lediga platser släpps i de av våra grupper som inte har krav på förkunskaper eller om det arrangeras någon annan aktivitet som de som är med på intresselistan kan anmäla sig till.

Vi tar endast emot anmälningar till intresselistan via hemsidan. Det går inte att ringa in eller sända e-post för att göra en anmälan men det går bra att kontakta oss via telefon eller e-post om ni har några frågor inför er anmälan.

Anmälan till intresselistan ska enbart göras av de som inte redan är aktiva i föreningen eller om man har varit det men har haft ett uppehåll.

Det går bra att anmäla sig till intresselistan så snart man önskar. Det krävs dock att personen i fråga har ett personnummer vid anmälan. Det är också så att man kan stå på intresselistan i max två år.

(Vi meddelar alltid innan vi tar bort någon från intresselistan på grund av att man passerat gränsen på två år och det går då bra att göra en ny anmälan om man önskar det.)

Eftersom man i Familjegympan kan börja från hösten det år man fyller tre är det alltså ingen ide att anmäla någon före minst ett års ålder. Det innebär inte heller någon fördel att göra en tidig anmälan eftersom intresselistan inte är en kölista där kötid har betydelse för om man får plats eller inte.

Fördelningen av platserna till våra grupper i Barn- och Ungdomssektionen (BoU-sektionen) och till träningsgrupperna i cheer och trupp sker enligt principen "först till kvarn".

I den information som sänds ut intresselistan inför släpp av lediga platser står det tydligt när dessa släpps och då får man, om tider och platser passar, göra en definitiv bokning via vår bokningssida för definitiva bokningar på hemsidan (bokningssidan).

Det första som händer är att ett e-postmeddelande som bekräftar att anmälan har kommit fram sänds till den e-postadress som är registrerad för målsman till den som är anmäld.

All information samt kallelser sänds enbart via e-post så var noga med att skriva rätt adress. Får du ingen bekräftelse på att vi tagit emot anmälan kan det bero på att det blivit något fel på e-postadressen. Ta i så fall kontakt med kansliet. Titta dock först i din mapp för spam för att se så att inte bekräftelsen hamnat där.

Har man registrerat e-postadresser för två målsmän sänds e-postbekräftelsen till båda. Kommer det bara bekräftelse till den ena kan det ha blivit något fel med den andra.

Bekräftelsen innebär bara att anmälan är registrerad i inkorgen i vårt medlemsregister. Det kan därefter ta olika lång tid innan vi lägger in den på intresselistan men vi gör det alltid innan vi sänder ut ny aktuell information till listan.

Frågor i samband med anmälan ska alltid sändas separat med e-post till kansliet (kansliet@solgf.se). Frågor som ställs i anmälningsformuläret ser vi inte innan personen möjligen ska läggas in i någon grupp och dessa kan vi därför inte svara på.

En anmälan till intresselistan gäller inte för någon speciell grupp eller disciplin. Anmälan till intresselistan innebär bara att man kommer att få information via e-post när vi släpper lediga platser för det födelseår man har.

I den information som sänds ut när det sedan blir dags att fylla på i någon/några av grupperna utan krav på förkunskaper står datum och tid för när bokningssidan öppnar och det är möjligt att göra en definitiv bokning av en sådan ledig plats. Dessa platser fördelas då enligt principen "först till kvarn" och görs via bokningssidan som nås via sidan för anmälan (anmälan).

För de mest populära grupperna tar lediga platser oftast slut inom någon minut om ens det. Men om man har möjlighet att ha fler alternativ på träningsdagar och kanske även kan tänka sig att åka en bit så finns det ofta platser kvar en stund till.

Hur lång tid det tar innan man kan få plats går inte att svara på.

När vi ska släppa lediga platser inför en ny termin sänds information om det ut till alla på intresselistan. Platserna bokas sedan på vår bokningssida när de släpps. Adressen dit är www.solgf.se/boka.

Det spelar alltså ingen roll hur länge man stått på intresselistan utan en definitiv bokning innebär "först till kvarn" och då kan någon som nyss gjort en anmälan få en plats före någon som stått länge på intresselistan.

Vid sidan av intresselistan kan man även bevaka plats på bokningssidan www.solgf.se/boka för grupper som är fulla. Blir det en ledig plats får alla som bevakar den gruppen mejl om det och sedan är det först till kvarn som gäller även där.

Vi har inte någon förtur för syskon. (Vi har heller ingen syskonrabatt på avgifter eller familjemedlemskap.)

Syskon till aktiva måste anmälas till intresselistan och även för dessa gäller sedan principen "först till kvarn" när lediga platser sedan släpps.

Vill man vara säker på att någon som inte varit aktiv tidigare ska få en plats i föreningen kan man som förälder anmäla sig som tränare. För barn till tränare har vi förtur till lediga platser.

Eftersom den tidigare kölistan numer är en intresselistan kostar det inget att stå på den. Man kan därför inte heller "tjäna in" någon kötid genom att göra en tidig anmälan till intresselistan.

När platser släpps på vår bokningssida www.solgf.se/boka och man då lyckas boka en plats kan det vara bra att styrka sig från intresselistan. Detsamma gäller om man inte längre är intresserad av att få info när lediga platser släpps.

Det finns ingen mening att stå kvar på intresselistan när man fått plats i en ordinarie grupp. Då får man information om nye terminer och gruppbyten på annat sätt. Däremot kan det vara bra att stå kvar på intresselistan om man deltagit på ett lovläger som varit öppet även för icke medlemmar.

Man står kvar på intresselistan tills man meddelar att man vill styrkas. Jämfört med bevakningar av platser i grupper som man gör direkt på bokningssidan som enbart gäller den aktuella terminen.

Man ansvarar alltså själv för att meddela oss när man vill tas bort från intresselistan. Det görs via ett mejl till kanlsiet@solgf.se. Vi behöver då namn och födelsenummer på den som ska tas bort.

Vi har även vissa åldersgränser för att kunna stå på intresselistan. Om man blir så gammal att det inte kommer finnas några grupper att anmäla sig till så styrks man från intresselistan utan någon info om det. Detsamma gäller om man har skrivit in sig själv som målsman på intresselistan. Det är den aktive som ska anmälas. 

Har man tidigare erfarenhet av gymnastik eller cheerleading eller på annat sätt anser sig ha tillräckliga förkunskaper för att börja i en grupp som har krav på förkunskaper sänder man in sitt intresse till kansliet. Ofta krävs det att man redan går i SOL GF för att kunna få plats i en sådan grupp då vi prioriterar nuvarande medlemmar före nya ansökningar.

Det finns inget schema på hemsidan över grupper som har krav på förkunskaper.

Alla platser i grupper som inte har krav på förkunskaper bokas när de har släppts på vår bokningssida www.solgf.se/boka.

Är man anmäld till intresselistan får man info om när platserna släpps på bokningssidan men bokningen görs sedan först till kvarn på själva bokningssidan.

Är det fullt i den/de grupp/er man vill boka går det att bevaka plats i en eller flera grupper. Blir det en ledig plats i gruppen får alla som bevakar den info om att det finns en ledig plats. Därefter är det först till kvarn som gäller.

Störst chans till att kunna boka en plats i den grupp man helst vill finns i samband med att vi släpper lediga platser inför varje höst. Det sker i juni.

Det är också i juni (inför hösten) och nov/dec (inför hösten) som det är störst chans att det kan dyka upp lediga platser i grupper man bevakar. Även i samband med att terminen startar i aug/sept kan det dyka upp lediga platser om någon lämnar återbud.

Dyker det upp en ledig plats i en grupp man bevakar bokas den via bokningssidan. Är det så att man redan har anmält sig till en annan grupp och vill byta mejlar man i så fall kansliet i efterhand (kansliet@solgf.se)så gör vi ett gruppbyte och krediterar, med avdrag för en hanteringskostnad på 50:-, de avgifter man har betalt extra. 

Intresselistan på hemsida är endast till för nyanmälan av de som inte tidigare varit med i SOL GF eller för de som varit det men som haft ett uppehåll på en termin eller mer. Det vill säga för de som inte är aktiva i föreningen och går i en grupp.

Om man redan är medlem och går i en grupp men önskar byta grupp till en annan grupp utan krav på förkunskaper så kan det eventuellt vara möjligt inför varje ny terminsstart. I samband med aviseringen av avgifterna för kommande termin finns även info om gruppbyten med.

Alla som går i en grupp betalar medlemsavgift och träningsavgift. I de flesta grupperna tillkommer även en försäkrings-/licensavgift.

För grupper som åker på läger eller tävlingar tillkommer också kostnader för dessa aktiviteter.

Vi har samlat information om avgifter under Avgifter i menyn "För aktiva" (avgifter). Passa i samband med att ni läser där även på att läsa sidan om Betalning i samma meny (betalning).

På sidan om Avgifter finns även information om Fritidskortet.

En anmälan till en grupp eller ett läger i SOL GF omfattas inte av ångerrätten enligt konsumentköplagen.

SOL GF är en ideell förening och som sådan är inte konsumentköplagen tillämplig då den omfattar köp från näringsidkare.

När man anmäler sig till en grupp gör man det genom att söka medlemskap i föreningen eftersom det krävs för att kunna vara med på de aktiviteter föreningen anordnar för medlemmarna. Utöver avgiften för medlemskapet så betalar man även en träningsavgift och för vissa grupper även en licensavgift.

Däremot har vi vissa avbokningsregler som i många fall är mer omfattande än ångerrätten enligt konsumentköplagen.

Ordinarie träning i våra grupper:

Gör man en anmälan till en grupp men säger upp sin plats innan första träningstillfället så återbetalas samtliga inbetalda avgifter. Detta oavsett hur långt innan terminsstarten man gjorde anmälan. En hanteringskostnad på 50:- tas dock ut.

Säger man upp sin plats efter det att förta träningen har varit innan 3:e träningsveckan startar återbetalas 50% av träningsavgiften. Medlemsavgiften och eventuell licensavgift återbetalas inte. Även här tas en hanteringskostnad på 50:- ut.

Säger man upp platsen senare än tre veckor efter terminsstart görs inga återbetalningar.

Vid läger:

Gör man en anmälan till ett läger som arrangeras av kansliet men säger upp sin plats senast 7 dagar innan lägret startar återbetalas samtliga inbetalade avgifter med avdrag på hanteringskostnaden på 50:-. Avbokning måste alltså ske via mejl till kansliet@solgf.se senast 09.00 på måndagen om lägret börjar 09.00 7 dagar senare.

Säger man upp sin plats efter det att sista anmälningsdagen varit för ett läger görs ingen återbetalning. 

Blir man sjuk under ett läger som kansliet arrangerar så kan man få deltagaravgiften (minus 50:- per dag man inte kan utnyttja) återbetald om man inkommer med sjukintyg från vården. Där brukar vi tipsa om ett sk. reseintyg som doktor.se kan utfärda. Det gäller även för t.ex. läger.

Blir man sjuk eller skadad så man inte kan delta på ett läger eller annan aktivitet man anmält sig till i en grupp och sista anmälningsdatumet har varit måste man ändå betala lägerkostnaderna (med eventuell korrigering av beloppet om vi har möjlighet att göra avbokningar). Någon allmän avbokningsmöjlighet p.g.a. sjukdom/skada finns inte.

Övrigt material:

Köper man SOL-prylar som finns på lager på kansliet så går det att byta dessa inom 2 veckor om de är oanvända. Om materialet fortsatt är aktuellt så går det i många fall även att göra ett återköp.

Köper man SOL-prylar som köps in speciellt i samband med beställningen (t.ex. vår föreningsoverall från Adidas) går det att ångra köpet fram till sista beställningsdatum. Därefter går köpet inte att ångra längre.

Antalet träningstillfällen under en termin varierar med typ av grupp man tränar i. Man ser de aktuella tillfällena i Sportadmins medlemsapp.

Höstterminen som man betalar avgift för räknas från september t.o.m december och vårterminen från januari t.o.m april. För träningar i ordinarie grupper under sommarperioden maj - augusti tas just nu ingen terminsavgift ut. Träningstillfällen under den perioden fungerar även som ersättningsträningar för tillfälligt inställda träningar under de perioder som man erlägger träningsavgift för.

Det finns inga fastställda max- eller minimigränser för antalet träningstillfällen en viss grupp har.

Träningsavgiften fastställs för varje grupp i samband med terminsstarten och framgår av aviseringen. Skulle en grupp starta innan det att avgifterna för den aktuella perioden är aviserade så kan man alltid välja att avboka sin plats utan några kostnader för den/de ordinarie träning(ar) man hunnit delta på.

Under verksamhetsåret är det normalt att vissa träningar blir inställda varför det inte påverkar träningsavgiften.

För grupper som tävlar är det även så att träningsavgiften är anpassad efter de kostnader som dessa grupper för med sig även utanför själva träningen.

Inställda träningar påverkar därför inte träningsavgiften.

Om det fasta träningsschemat för träning under en normalvecka ändras (minskas eller ökas) under terminen fastställs en ny träningsavgift för den gruppen och återbetalning/tilläggsdebitering sker om ändringen innebär en beloppsförändring av terminsavgiften på 500:- eller mer.

Vid händelser som ligger utanför vår kontroll (oplanerade ombyggnationer, strejker, avbokningar från kommunen, sjukdom eller liknande) sker normalt ingen återbetalning av terminsavgiften även om terminen kommer att omfatta färre träningar.

Vi följer alltid rekommendationer från myndigheter, RF och våra idrottsförbund och kan utifrån dessa behöva anpassa verksamheten löpande i olika riktningar under året när olika rekommendationer förändras.

Det kan också innebära att en eller fler träningar ställs in under terminen eller att träningen måste förändras på så sätt att alla de övningar man normalt tränar på inte kan genomföras. Träningen kan också, helt eller delvis, flyttas utomhus.

Genom att betala aviserade avgifter och delta i verksamheten accepterar man att träningen bedrivs under de förutsättningarna och att både förändringar av träningsupplägg samt inställda träningar kan komma att ske utan att korrigering av avgiftsnivåerna görs för den innevarande terminen.

Se även vår sida om avgifter på solgf.se/avgifter

Alla läger som en grupp arrangerar själva ska vara helt finansierade av de avgifter som deltagarna betalar för att delta på lägret. Undantaget är tränarnas arvoden som inte räknas in i lägerkostnaden för läger inom den egna gruppen. Däremot räknas eventuella mat-, rese- och boendekostnader för tränarna in.

Läger är ofta ett bra tillfälle att under en kortare period få möjlighet till extra träning vilket kan vara mycket positivt när man ska lära in nya övningar eller i aktuella fall ett fristående.

Då läger innebär en extra kostnad utöver träningsavgiften ska dock alla sådana vara väl förankrade bland föräldrarna i den aktuella gruppen (för grupper med omyndiga gymnaster) innan de "säljs in" till gymnasterna. Läger utanför Sverige ska även vara godkända av sektions- och huvudstyrelsen innan de "säljs in" till föräldrarna.

För deltagande vid tävlingar arrangerade av Svenska Cheerleadingförbundet eller Svenska gymnastikförbundet betalar gymnasterna sina egna kostnader för resa, kost och logi. Tränarnas kostnader ingår i den ordinarie träningsavgiften.

Tävlingar som inte arrangeras av Svenska gymnastikförbundet eller Svenska cheerleadingförbundet räknas i de flesta fall som läger som ska vara helt finansierade av de aktiva. Det gäller även tävlingar utomlands som huvudstyrelsen inte har beslutat om separata bidrag till.

SOL GF är sedan 2026-06-01 anslutna till Fritidskortet och man kan använda Fritidskortet vid betalning av tränings-, medlems- och eventuell licensavgift för deltagande i ordinarie grupper och om man fyller 7 - 16 år det aktuella året.

Det är dock viktigt att man enbart använder Fritidskortet för dessa kostnader.

Felaktig användning kan innebära både en hanteringskostnad på 100:- samt att man förlorar sin bokade plats.

Man ske inte ansöka om Fritidskortet separat och ange en egen referens. Man anöker om Fritidskortet när man betalar sin avisering/bokning i Sportadmin och får då ett automatiskt referensnumemr som startar med FK-.

Se hemsidan solgf.se/avgifter för mer information om Fritidskortet. 

Alla aktiva som gick under terminen innan placeras in i en grupp till kommande termin (om inte annat meddelas separat). Inför hösten kan schemat ändras betydligt mer än vad det gör mellan höst och vår varför dagar, platser och tider kan ha ändrats.

I juni (inför hösten) eller i nov/dec (inför våren) kommer sedan en avisering på terminens avgifter och man har då ca 7 dagar på sig att bekräfta sin plats till den kommande terminen. Det är i samband med avisering/bokning man kan använda Fritidskortet om det är tillgängligt. Det kan inte användas innan eller efter betalningen av aviseringen/bokningen. Inte heller för aktiviteter som är kortare än 6 dagar.

Om man inte vill fortsätta i föreningen kan man via aviseringen tacka nej till sin plats genom att trycka på länken "Jag ska inte vara med". I det fallet stryks man omgående från gruppen.

För vissa tävlingsgrupper har huvudtränaren eller sektionen redan tagit in bekräftelser på att man ska fortsätta på annat sätt och i de fallen kan man inte stryka sig via aviseringen.

Att sluta genom att enbart avstå från att betala utsända fakturor kan innebära extra kostnader och krav.

(Vi reserverar oss dock alltid för att lokalbristen i Stockholm skulle kunna innebära att vi måste lägga ner grupper och därför inte kan bereda plats för alla som gått terminen innan. I vissa fall kan det även vara så att vi inte har en viss verksamhet och att man av det skälet inte kan beredas plats i en sådan.)

Det finns några skillnader mellan starten av höstterminen och starten av vårterminen.

Inför höstterminsstarten så fastställs varje år ett nytt träningsschema för alla grupper eftersom de träningstider vi får gäller höst/vår och de ofta skiljer sig ganska mycket åt mellan säsongerna.

Det betyder att det inför starten varje höst ofta blir nya träningsdagar och tider för respektive grupp oavsett sektionstillhörighet.

Till starten av vårterminen gäller samma träningsdagar och tider som gruppen hade under föregående höst.

Inför höstterminsstarten räknas åldern upp på alla aktiva. Alla som t.ex fyller 10 år under ett år räknas som 9 år under hela vårterminen och 10 år under hela höstterminen oavsett när under året den aktive faktiskt fyller år.

Juluppehållet mellan höstterminsavslutningen och vårterminsstarten behandlas alltså egentligen inte på något annat sätt än uppehållen över höst-, sport- och påsklov eller andra helger som innebär att träningen måste ställas in. För grupper som ska göra en återanmälan (får en avisering) behöver man dock ta hänsyn till den om man önskar fortsätta kommande termin.

Vi räknar alltid med att alla vill fortsätta och planerar våra grupper efter det.

Har man ansökt om medlemskap i föreningen är man medlem tills man meddelar kansliet att man inte längre vill vara det eller att man tackar nej till plats när man får aviseringen av terminens avgifter.

Vill man sluta ska man därför meddela det så snart som möjligt till kansliet (kansliet@solgf.se). Man får gärna också meddela tränarna men det viktigaste är att meddela kansliet så avslutningen av medlemskapet registreras rätt.

Har man valt att betala sina terminsavgifter via faktura från Qvickly så är det ett separat avtal som ni tecknat med dem. Att välja att inte betala en sådan faktura är inte rätt sätt att sluta och kan innebära extrakostnader samt krav och inkasso.

För aktiva i grupper utan krav på förkunskaper gäller att de vid terminsstart placeras i en grupp så nära som möjligt den grupp man gått i under terminen innan. Inför varje höst innebär det oftast nya träningstider och ibland även nya träningsdagar. Inför våren så är träningsschemat i de flesta fall detsamma som under hösten.

För att få en viss hint om vilken grupp som kan vara aktuell så kan man titta i gällande träningsschema (schema) och där titta på grupperna för de födda året före. Man behöver dock vara medveten om att det kan ske stora förändringar när det gäller grupper och träningstider över sommaruppehållet.

För aktiva i grupper med krav på förkunskaper gäller att man fortsätter i samma grupp. Om flera grupper slås samman eller om de aktiva i någon grupp ska delas upp mellan fler olika grupper så kommer information om det från tränarna så snart grupper och träningsscheman är fastställda.

SOL GF har två typer av försäkringar som täcker alla aktiva medlemmar.

Mer information om de olika försäkringarna hittar ni nedan.

För att försäkringarna ska gälla är det viktigt att alla aviserade avgifter är betalade inom föreskrivna tider.

Ta kontakt med kansliet eller gruppens huvudtränare om det är så att det inträffar något som behöver anmälas till försäkringsbolaget.

BAS-försäkringen tecknas automatiskt och gäller för alla tränare och aktiva under träning och för resa till och från träningen.

Försäkringen täcker bl.a de faktiska kostnaderna vid akut skada som t.ex sjukvårdskostnader.

Försäkringen kan även ge ersättning för andra skador som kanske inte visar sig direkt vid skadetillfället, t.ex för tandskador. Det är därför viktig att alltid anmäla alla skador till försäkringsbolaget.

Kostnaden för BAS-försäkringen ingår i medlemsavgiften som betalas till föreningen.

Alla aktiva som går i en grupp i våra tävlingssektioner inom gymnastik ska ha en licens-/tävlingsförsäkring.

Detsamma gäller alla gymnaster som går i våra BoT-grupper och som tränar på volter eller förövningar till volter.

Försäkringen är personlig och behöver bara betalas en gång per säsong. Den gäller 1/10 år 1 till 30/9 år 2.

För aktiva som tävlar i cheerleading eller går i en tävlingsförberedande grupp tillkommer även en motsvarande försäkring där för att man ska ha rätt att delta på tävlingar sanktionerade av Svenska Cheerleadingförbundet.

Är man med i grupper som kräver licens/försäkring inom både cheerleading och gymnastik måste man ha båda dessa försäkringar.

Mer information om försäkringen finns på försäkringsbolagets hemsida:

Gymnastik

Cheerleading

För deltagare som är tillfälliga gäster under t.ex. läger som föreningen anordnar tecknar vi en tilläggsförsäkring motsvarande Basförsäkringen.

Försäkringarna omfattar enbart personskador!

Vi rekommenderar att man inte tar med smycken eller andra värdesaker till träning, tävling eller läger.

Med smycken, halsband, ringar, armband etc får man inte träna/tävla p.g.a. av skaderisken för både den aktive och tränare som passar.

Alla smycken/utsmyckningar ska ALLTID tas av helt vid träning. Enda undantagen är små örhängen för nytagna hål som i så fall ska tejpas med kirurgtejp eller annan liknande typ av tejp. Örhängen som hänger nedanför örsnibben kan inte tejpas utan ska tas av.

Viktigt! Föreningen eller tränarna ansvarar inte, varken fysiskt eller ekonomiskt, för värdesaker som tas med till träning, tävling, läger eller annan aktivitet i föreningens regi. Det gäller även om någon tränare skulle förvara dessa åt den aktive under aktiviteten eller om den aktive, på tränarens uppmaning, måste lägga dessa i en väska/jacka där de senare kommer bort eller skadas.

Tar man ändå med värdesaker tas de med på egen risk och bör vara försäkrade genom egen privat hemförsäkring!