FÖR ALLA BOKNINGAR GÄLLER – LOGGA IN!

Denna manual för bokningssidan vänder sig i första hand till dig som inte har gjort någon bokning tidigare.

Du börjar alltid med att logga in via den blå knappen längst ner, just ovanför grupplistan på sidan. När du ska göra en återanmälan eller en anmälan som har speciella villkor ser du bokningsbara grupper först efter det att du har loggat in.

När du har loggat in kan det alltså finnas en eller flera grupper som det är möjligt för just den den som du ska anmäla att anmäla sig till.

Se till att du loggar in minst 10 minuter innan platserna släpps. Då hinner du få engångskoden via e-post innan platserna blir bokningsbara.

Se även till att du loggar in med en e-postadress som är kopplad till den person du vill anmäla. Till exempel den e-postadress som du fått information till via intresselistan.

Du måste när du loggar in ha tillgång till den e-postadressen för att kunna ta emot engångskoden. (Kommer inte engångskoden inom en minut bör du kolla eventuell skräppost samt att du har skrivit in e-postadressen rätt.)

YTTERLIGARE INFORMATION

Via bokningssidan släpper vi platser till våra grupper som inte har krav på förkunskaper. De släpps till de som inte redan är aktiva i föreningen utan som är anmälda till vår intresselista.

Även återanmälan till motsvarande grupper (för de som har gått i en grupp en termin och vill fortsätta kommande termin) släpps via bokningssidan inför varje ny termin. Det som skiljer återanmälan för redan aktiva från nyanmälan från intresselistan är att platserna går att boka tidigare och bara av de som redan finns med i en grupp.

BOKNINGSBARA GRUPPER

Du hittar samtliga bokningsbara grupper längst ner på bokningssidan och det är även där man loggar in för att kunna anmäla sig. Det inte säkert att du alltid hittar lediga platser då en del kan vara fyllda sedan tidigare.

Vi rekommenderar starkt att du gör alla bokningar från en enhet med stor skärm och mus som en bärbar eller stationär dator. Då får du bäst överblick och minskar på så sätt att missa någon viktig information.

SCHEMA GRUPPER

Vill du se ett schema för samtliga grupper som inte har krav på förkunskaper hittar du det på solgf.se/schema.

För grupper med krav på förkunskaper hittar du eventuellt lediga platser på länken solgf.se/annonser. Platserna i de grupperna bokar du alltså inte via bokningssidan. Det finns heller inte något schema på hemsidan för dessa grupper.

INFORMATIONSBREV

För att vara förberedd när ni ska göra en bokning till en grupp utan krav på förkunskaper och inte har gjort någon bokning tidigare bör du läsa vårt informationsbrev i god tid innan.

Det går att ladda ner i PDF-formatHÄR.

BETALNING

Avgiften för gruppen får du från kansliet via e-post direkt i samband med genomförd bokning/återanmälan. Fakturan kommer enbart via e-post och har alltid en betalningstid på 7 dagar.

Om du inte betalar fakturan i tid styrks den bokade platsen utan ytterligare påminnelse.

INFORMATION VID START I SOL GF

Om bokningen gäller någon som inte har varit med i SOL GF tidigare rekommenderar vi att ni läser vårat infoblad med de viktigaste uppgifterna som är bra att känna till.

Det handlar till exempel om klädsel, värdesaker och kallelser.

Ni hittar infobladet i PDF-format HÄR. Länk kommer även att finnas med i det bekräftelsemejl ni får efter genomförd bokning.

ANGÅENDE ÅLDER

Du kan enbart göra en bokning till en grupp som är öppen för det födelseår som den som anmäls har. Gör du en anmälan till någon annan grupp kommer den att strykas i samband med att vi tittar igenom anmälningarna.

Är det två kompisar som vill gå tillsammans men som är födda olika år (intill varandra) går det dock bra om båda anmäler sig till den yngre gruppen.

Det kan också vara bra att känna till att grupperna för hösten och våren är desamma åldersmässigt. Det är inför varje höststart som vi flyttar upp alla aktiva ett år. Det är också inför hösten varje år som vi har flest platser lediga.

INSTRUKTIONSFILM

Vi har tagit fram en instruktionsfilm som också beskriver hur du gör en bokning via bokningssidan.

Notera att filmen tillsvidare visar vår tidigare hemsida men bokningssidan är densamma.

ÖVRIGT

Frågor till kansliet kan ställas via e-post kansliet@solgf.se

VIKTIGT

Det går inte att anmäla sig till intresselista via bokningssidan.

Däremot finns det inget krav att man är anmäld till intresselistan för att göra en anmälan via bokningssidan om det finns lediga platser.

Gör du en nyregistrering via bokningssidan som inte slutförs hamnar den som du har registrerat löst i vårat medlemsregister. Personen stryks sedan automatiskt när vi kör rensningsrutiner enligt GDPR.