OFFICIELL KALLELSE TILL ÅRSMÖTET 2025

SOL GF välkomnar ALLA medlemmar till årsmötet 2025!

Mötet sammanfattar verksamhetsåret hösten 2024 & våren 2025 samt lägger upp riktlinjerna för verksamhetsåret hösten 2025 & våren 2026.

Dag: Onsdagen den 3 september
Plats: Hägerstensåsens Medborgarhus, Riksdalervägen 2, Hägersten
Karta: https://goo.gl/maps/jJmHkg4NzkRZjtR3A
Tid: 19.00 – senast 21.00

Dagordning:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av två protokolljusterare och rösträknare
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning för mötet
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste året.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
    Förslag från styrelsen kan lämnas in fram till 30 dagar före mötet
    Motioner kan lämnas in fram till 30 dagar innan mötet
    
    * Styrelsen har en proposition om stadgeförändring som i korthet innebär att just stadgeförändringar behöver beslutas på två på varandra följande årsmöten.
    
    * En motion har inkommit som föreslår att antalet styrelsemedlemmar ska kunna variera mellan 4-6 ledamöter utöver ordförande i stället för att vara ett fast antal på 6 ledamöter som det är nu.
    
13. Val av
    a) ordförande för en tid av ett (1) år;
    b) halva antalet övriga ledamöter för en tid av två (2) år;
    c) 1-3 suppleant i styrelsen för en tid av ett (1) år;
    d) 1 revisor och 1 revisorssuppleant för en tid av ett (1) år.
    I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
    e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en skall utses till ordförande.
    f) 1 valberedningssamordnare för en tid av ett (1) år.
14. Övriga frågor som anmälts under punkt 5.

Anmäl ditt deltagande senast 2025-08-28 via nedanstående länk. Anmälan görs för att vi ska kunna förbereda röstlängden och planera deltagandet beroende på hur många som kommer.

Anmälningsformulär årsmöte – Stängs automatiskt 28/8

Om ni inte anmäler er via formuläret ovan behöver ni vara på plats i god tid (senast 18.30) årsmötesdagen för att hinna skrivas upp på röstlängden.

Varför ska man delta på årsmötet?

Är du som medlem intresserad av vad som händer i föreningen och hur vi ska utvecklas framöver är årsmötet ett bra och viktigt tillfälle att träffas.

Styrelsen berättar om vad som hänt i föreningen det senaste året, hur ekonomin ser ut och vad man vill jobba extra mycket med under det kommande året. Dessutom diskuterar och röstar man om eventuella förslag (motioner och propositioner) som kommit in från medlemmar och styrelse.

Våra sektioner och kommittéer finns på plats och berättar vad de gjort senaste året och de kommer kort även nämna hur planerna ser ut för HT25/VT26.

Har du inte varit på något årsmöte tidigare är det dags nu! Under mötet följer man en dagordning (ett program) som innehåller de punkter som alltid ska vara med under ett årsmöte. Förutom det som nämnts ovan betyder det t.ex. att de som är med på årsmötet ska rösta om vilka som ska vara med i styrelsen fram till nästa årsmöte och hur hög medlemsavgiften ska vara för kommande år.

Alla som blivit medlemmar senast två månader innan årsmötet (i år senast 2025-07-03) samt under 2025 fyller minst 12 år har rösträtt. (Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina omyndiga barn.) Dessutom behöver alla förfallna fakturor vara betalda.

Dagordningen för mötet hittar ni ovan. Handlingarna för årsmötet finner ni nedan under rubriken

Årsmöteshandlingar.

Viktiga noteringar:

• Inkomna motioner (förslag) från medlemmar: Ska vara styrelsen tillhanda senast 30 dagar innan årsmötet. E-post: styrelsen@solgf.se. Se inkomna motioner och propositioner i dagordningen ovan.
  
• Förslag av ekonomisk natur: Styrelsen föreslår en oförändrad medlemsavgift, dvs 200:-, för verksamhetsåret HT26/VT27. (Övriga avgifter bestäms enligt stadgarna löpande av styrelsen.)
  
• Glöm inte att anmäla ditt deltagande via länken ovan!

Viktigt att komma ihåg är att det alltid är de röstberättigade medlemmarna som närvarar på årsmötet som beslutar i frågor som rör motioner, styrelseförslag, val och stadgeändringar.

Årsmöteshandlingarna finns på kansliet från 7 dagar innan årsmötet.

Årsmöteshandlingarna sänds även ut digitalt via e-post 7 dagar innan mötet till alla som har anmält sig till årsmötet via länken ovan.

Kan man inte komma på årsmötet men ändå önskar handlingarna digitalt sänd ett mejl till ekonomi@solgf.se. Skicka mejlet från en e-postadress som finns kopplad till någon medlem i Sportadmin.