28 – Avgifter, kostnader, ersättningar och arvoden

Styrelsen fastställer riktlinjer för alla avgifter, kostnader, arvoden och ersättningar.

Kansliet handlägger arvoden enligt styrelsens riktlinjer.

28.1 – AVGIFTER

Medlemsavgifter fastställs av årsmötet.

Träningsavgifter fastställs av styrelsen.

Medlemsavgift och tävlingslicens inbetalas en gång per år.

Träningsavgifter inbetalas terminsvis – höst och vår. För sommarträning kan särskild träningsavgift debiteras.

Halv träningsavgift utgår för aktiv som påbörjar träningen efter den 1 november respektive den 1 mars.

Halv medlemsavgift utgår för de aktiva som börjar på våren.

Licensavgifter och försäkringar betalas alltid i sin helhet oavsett när under verksamhetsåret den aktive börjar.

I de fall som den aktive slutar sker normalt ingen återbetalning av avgift. Slutar den aktive inom 3 veckor från terminsstarten återbetalas dock halva träningsavgiften. I de fall den aktive slutar innan terminen startar återbetalas alla inbetalade avgifter.

I de fall som föreningen inte kan genomföra planerade träningar återbetalas träningsavgiften för den del av terminen som inte kan genomföras som planerat om beloppet överstiger 250 kronor. Enstaka inställda träningar ger inte rätt till återbetalning.

När den aktive drabbas av långvarig skada/ sjukdom så fryses innestående terminsavgift och räknas av som ett tillgodo på terminsavgiften därpå följande termin för den aktive under förutsättning att nedanstående uppfyllts:
– läkarintyg på skada/ sjukdom skickas till kansliet
– frånvaron p.g.a. skada/ sjukdom ska vara under halva terminen eller mer
– den aktive inte deltar i någon form av ledarledd aktivitet under skadetiden/sjuktiden (som aktivitet räknas närvaro vid läger, träning eller tävling) där föreningens tränare har det yttersta ansvaret.

Motsvarande gäller också om skadan / sjukdomen inträffar innan debiteringen av terminens avgifter. Även då tas den aktive tillfälligt bort under sjukdoms/skadeperioden och läggs (i mån av plats) till igen efter densamma samtidigt som avgifter för resterande del av terminen debiteras.

Enbart aktiva som betalt terminens avgifter ligger med i en grupp.

28.2 – KOSTNADER

Utöver avgifterna för deltagandet på träning i den ordinarie gruppen så tillkommer i vissa fall andra kostnader för den aktive. Det kan t.ex. handla om kostnader vid deltagande på tävlingar, läger eller om man köper overaller, träningskläder eller liknande.

I de fall kostnaderna inte betalas i samband med en anmälan så faktureras de den aktiva och fakturan sänds ut via e-post. Betalning kan även i vissa fall ske med kort eller Swish.

Eventuella obetalade och förfallna fakturerade kostnader hanteras på samma sätt som obetalade avgifter. Dvs. att man i ett sådant fall riskerar att förlora sin plats.

28.3 – RIKTLINJER FÖR ÅTERBETALNING

Normalt återbetalas ej inbetalda avgifter för läger och arrangemang. Kostnader som föreningen har möjlighet att avboka återbetalas dock.

I vissa fall kan återbetalning p.g.a.. sjukdom ske mot uppvisande av läkarintyg men det framgår i så fall särskilt av inbjudan.

28.4 – BIDRAGSFONDEN

Inom gymnastik och cheerleading arrangeras många av de ordinarie tävlingarna, även under skolterminen, på annan ort än i Stockholm. Något som innebär att extra rese- och logikostnader tillkommer för den aktive i en tävlingsgrupp utöver den ordinarie medlems och träningsavgiften.

SOL GFs bidragsfond finns till för den/de som av ekonomiska orsaker kan ha extra svårt att betala de extra kostnader som deltagande vid tävling kan innebära. De har möjlighet att söka bidrag för en del av den kostnaden.

Mer info och ansökningsblankett hittar ni på adressen solgf.se/bidragsfonden.

En godkänd bidragsansökan betalas ut genom nedsättning av fakturabeloppet för den tävling som ansökan avsåg. Några kontanta medel betalas inte ut.

Ett krav för att kunna sända in en ansökan är att den aktive inte har några obetalda och förfallna fakturor.

EXEMPEL PÅ INFOTEXT TILL AKTIVA

När det sänds ut information om deltagandet på en tävling och kostnaderna för detta till de aktiva kan följande infotext läggas med:

Deltagande på tävling innebär att det tillkommer kostnader för mat, boende och resa. Det kan i speciella fall finnas möjlighet att få bidrag till denna extra kostnad via SOL GFs bidragsfond.

Läs mer om fonden på solgf.se/bidragsfonden.

28.5 – ARVODEN & ERSÄTTNINGAR

Styrelsen fastställer arvoden och övriga ersättningar för samtliga tränare, hjälptränare och minitränare.

Ersättningsnivåerna fastställs med utgångspunkt från ålder och utbildning.

Arvode för ordinarie träning och tävlingar betalas normalt ut två gånger per år.

Arvodesnivåer samt rutiner för utbetalning finns i dokumentarkivet.

En sammanställning av vad som ger rätt till arvode eller annan ersättning finns i dokumentarkivet.